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檔案工作“三个体系”建设的实践与探索发布时间:2017.10.25 作者:王勇 来源:《四川档案》 访问人数:2587

四川省阿壩州檔案局館在推進“覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系”“三个体系”建设具体实践中,既要把握好全面统筹、整体推进,更要突出和明确重点、抓住关键,从符合档案事业科学发展的实际去衡量,创新工作思路、彰显地域特色、突出工作重点,在扩大规模、挖掘本土特色文化上下功夫,重点推进档案资源体系建设;在创新方式、丰富内容上下功夫,着力拓展档案利用体系建设;在夯实基础、提高能力上下功夫,努力确保档案安全体系建设。阿坝州檔案工作“三个体系”建设以解决重点难点问题为动力,促进带动全州檔案工作转型升级、提质增效。

搶救保護藏羌特色檔案,豐富館藏資源

阿壩州壤塘覺囊“梵音古乐”被誉为“中国音乐的活化石”,在阿坝藏地“活态传承”了一千多年,始终与藏传佛教觉囊派文化息息相通。为了更好地保护与传承这一古老乐种,2014年,州、县档案部门经过多次专题调研,收集资料、拍摄照片,完成了阿壩州壤塘覺囊“梵音古乐”国家级档案编研项目工作,争取到了20万元抢救经费,添置抢救设备,开展高仿真复制及数字化处理。

《刷勒日》是由曆代羌族“阿爸許”(羌族釋比,漢族稱之端公)留傳下來的“圖畫經典”(羌語稱爲“刷勒日”),是羌族人民的“聖書”,裏面包含許多傳統的中國古老繪畫技藝,民俗內容豐富,有極其豐富的文化內涵。爲保護此類珍貴檔案,搶救保護項目工作組先後多次深入茂縣鄉村開展調查,拍攝和錄音工作,並對刷勒日圖經進行高仿複制、數字化處理及注釋。在州、縣檔案部門和社會力量共同努力下,茂縣溝口鄉的羌族釋比老人肖永慶將一套他家傳承下來的羌族釋比圖經《刷勒日》寄存在茂縣檔案館永久保存。據統計,現在已經征集到了23件與該項目相關的實物檔案,在州、縣綜合檔案館收藏並進行安全保管保護。2015年,經“中國檔案文獻遺産工程”國家咨詢委員會評審,《四川省阿壩藏族羌族自治州茂縣羌族刷勒日文獻》成功入選第四批《中國檔案文獻遺産名錄》,這也是阿壩州在中華人民共和國成立以來第一次有珍貴檔案入選國家檔案文獻遺産名錄,具有裏程碑式的重大意義。

藏獸醫學是我國傳統獸醫學的重要組成部分,具有顯著的地區性和民族特點,有著一千三百多年的悠久曆史,它是藏族人民和廣大藏獸醫工作者在長期獸醫臨床實踐中形成的。爲加大阿壩州藏獸醫藥傳承、保護與開發,使藏獸醫藥更好地爲畜牧業生産服務,阿壩州《藏獸醫叢書》搶救保護項目工作組先後多次到若爾蓋縣紅星鄉,深入中藥標本室、配方室、制藥室、陳列室及資料室,認真收集了相關信息和資料。召集若爾蓋縣檔案局、縣畜牧獸醫局、縣疫控中心、紅星鄉獸防站相關負責人座談協調相關事宜。通過州、縣兩級多方共同努力,現已整理出驗方陳列標本128种、锦旗55幅、奖状及证书49本、藏文资料92种993本(包括教学、制药、经书),收集了正在编撰的《藏兽医丛书》的初稿(纸质、电子版),《藏兽医基础知识》《畜牧诊断简要》《畜牧医生教材》等11本油印资料,对若尔盖县50年以来的藏兽医珍贵档案进行了有效的抢救和保护,为各地前来培训学习、参观考察、参加業務交流等提供了良好平台。

立足館藏,提供檔案資料服務口述曆史活動

阿壩州檔案局館爲了保穩定、促發展,始終堅持以社會主義先進文化爲方向,把思想文化建設作爲解決全州存在問題的切入點,並以建州60周年爲契機,自2012年3月開展了“曆史的記憶 和諧的家園”大型口述曆史活動。爲做好口述曆史活動,州委成立了口述曆史工作領導小組,州檔案局館作爲重要成員單位,負責統籌協調全州檔案系統挖掘整合了一大批珍貴曆史檔案,爲口述曆史選題、腳本撰寫、拍攝制作和紀錄片審查提供了檔案依據。其中,重點爲《雪山作證青春不悔》《州府變遷》《土司風雲》等10余部口述曆史紀錄片提供翔實的檔案史料,參加了口述曆史紀錄片《劃時代的愛國守法公約》和《再造山川》兩部樣片審查工作,並提出建議和意見。截至目前,全州已拍攝制作口述曆史紀錄片89集。爲規範管理口述曆史活動形成的歸檔資料及其重要實物檔案,阿壩州檔案局館印發了“加強口述曆史活動檔案資料管理”的有關文件,接收進館60余集口述曆史紀錄片,通過阿壩州檔案館愛國主義教育基地平台,建立了口述曆史永久性查閱平台,最大限度滿足廣大人民群衆的利用需求。

夯實基礎保障,全力確保檔案安全保管

紮實推進檔案館庫和基礎業務建設。州縣黨委和政府給予極大關心與支持,就征地、規劃、建設等方面問題多次召集相關部門研究、協調,確保了檔案館選址符合要求,同時在檔案搬遷、館庫設施設備、愛國主義教育基地及檔案數字化加工等方面予以必要的經費保障。3年時間,阿壩州災後恢複重建任務勝利完成,一座座體現檔案館社會性、文化性、教育性、開放性,具有地方特色和地標性特點的“五位一體”檔案館拔地而起,館庫容量大幅增加,保障了各縣災後恢複重建檔案的全部收集進館和開發利用,實現了檔案事業的跨越式發展,檔案基礎設施得到了保障,切實增強了檔案安全保管能力,人防、物防、技防三位一體的檔案安全防範體系逐步健全。目前,阿壩州14個國家綜合檔案館中,已經有8家單位達到了國家二級檔案館標准,約占全州綜合檔案館57%。

“三個體系”建設是各級檔案館的重要發展方向,是有效平衡檔案“藏與用”關系、提升公衆對檔案認識和認可的重要工作實踐。在今後的工作中,要繼續樹立檔案資源體系建設是檔案事業發展的基礎工程;檔案利用體系建設是檔案事業發展的效益工程;檔案安全體系建設是檔案事業發展的保底工程這個理念,按照國家、四川省檔案事業發展“十三五”規劃總體要求,結合阿壩州經濟社會發展規劃,堅持問題、目標“雙導向”,加強謀劃,主動作爲,統籌推動“三個體系”建設,爲阿壩州加快建成“三區一中心”,全面建成小康社會,積極發揮檔案的獨特作用。

責任編輯:王亞楠