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台州:28年前的公证档案 解了燃眉之急发布时间:2017.10.18 作者: 来源:中国台州网 访问人数:2571

不久前的一大清早,一位美籍華人急匆匆地走進台州正立公證處,要求查閱28年前的一份公證檔案,老人急需出國前的單位在職證明。但那麽多年過去了,公證檔案還在不在?

老人姓戴,老家黃岩,出國前在黃岩師範學校當老師,1980年去了美國定居,戴先生的父母一直生活在台州。兩年前,戴先生繼承了父母的一套房産。最近,他把這套房子賣了,但這筆數額不小的賣房錢想轉到美國,卻遇到了麻煩。

“外彙管理部門在對資金進行審核時,需要我出具曾在黃岩師範學校就職的證明材料,如果提供不了正式職工的證明,這錢就轉不出去。”戴先生說,黃岩師範學校早就合並了,當年的檔案也沒有,上哪兒去找這個證明呢?

焦急的戴先生只好到僑辦求助,交談時,戴先生突然想起自己出國前一年,在台州市公證處辦理過親屬關系公證。

戴先生抱著一絲希望來到台州正立公證處,說明來意後,公證處工作人員查閱了1979年的卷宗,找到了戴先生需要的證明。

一份保存完好的公證檔案解了戴先生的燃眉之急。

台州市正立公證處負責人介紹,公證檔案查閱有嚴格規定,除了當事人可以查閱證明材料和談話筆錄外,人民法院、人民檢察院和有關國家機關因工作需要,要求查閱有關檔案的,應出具正式查卷函件,經公證處主任批准後辦理查閱手續。

律師因訴訟代理的需要,向公證機關提交律師的身份證明、律師事務所的查卷證明,及當事人同意律師查閱本人的公證檔案的證明,經公證處主任或副主任批准後,可查閱當事人提交給公證處的證明材料和公證處記錄的與當事人談話筆錄。其他單位和個人一般不得借調和查閱公證檔案。

該負責人還說,保管期限有永久、長期60年和短期20年三種。像結婚證明、離婚證明、出生證明、死亡證明、親屬關系證明、繼承權證明等都屬于永久保管範疇。

責任編輯:張雪