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安徽省机关檔案工作目标管理考核办法发布时间:2017.12.27 作者:安徽省档案局 来源: 访问人数:2744

皖檔發〔2011〕18號


关于印发《安徽省机关檔案工作目标管理考核办法》及《安徽省机关檔案工作目标管理考核内容和评分标准》的通知

各市、縣(市、區)檔案局,省直各單位:

现将新修订的《安徽省机关檔案工作目标管理考核办法》及《安徽省机关檔案工作目标管理考核内容和评分标准》等材料印发给你们,请认真贯彻执行。在执行中遇到的具体问题,请及时与我局标准化建设处联系,联系电话:0551-2609790。

 

附件:1.《安徽省机关檔案工作目标管理考核办法》

2.《安徽省机关檔案工作目标管理考核内容和评分标准》

3.机关檔案工作基本情况登记表

 

二O一一年十二月十九日

 

安徽省机关檔案工作目标管理考核办法

 

第一條  为适应新形势下我省机关檔案工作发展要求,进一步提高全省机关檔案工作整体建设水平,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《安徽省档案条例》、《机关檔案工作条例》、《机关檔案工作业务建设规范》等有关法律法規,制定本办法。

第二條  机关檔案工作目标管理是根据国家有关机关檔案工作的法律法規、标准及我省机关檔案工作现状和近期发展计划,制定出的机关檔案工作等级评定标准,并按照规定的程序、办法进行等级考核的一种檔案工作管理方式。

本辦法適用于本省行政區域內各級機關。

第三條  机关檔案工作目标管理考核分为“省三級”、“省二級”、“省一級”、“省特級”四個等級。 “省特級”爲最高等級。申報考核等級原則上從低到高,逐級進行。

第四條  机关檔案工作目标管理考核等级有效期为五年。机关档案管理等级考核满五年的单位,需重新进行等级考核。重新申报考核的等级,一般应是原等级或原等级的上一等级。

第五條  机关檔案工作目标管理考核采用百分制计分办法,其中基础项满分为100分,另设置加分项为5分。按照《安徽省机关檔案工作目标管理考核内容和评分标准》,各等级分数标准为:省三级,71—80分;省二级,81—90分;省一级,91—98分;省特级,98分以上(不含98分)。

第六條  省特級應具備以下硬性條件:

1、檔案數量不少于10000卷(件、冊、盒、袋);

2、檔案用房面積不少于300平方米;

3、檔案管理設施設備齊全、精良;

4、實現了全部檔案案卷級目錄和全部文書檔案文件級目錄的計算機存儲與檢索。開展了不少于5個年度(或不少于5萬個畫幅)的檔案全文計算機存儲與檢索,且所有數據及數據管理符合已頒布的相關標准;

5、集中統一管理本單位各種門類和載體的全部檔案,推行了歸檔文件部門整理(立卷)制度;

6、基礎項得分不低于98分。

第七條  机关檔案工作目标管理等级申报、考核及审批权限:

省直機關及其所屬單位直接向省檔案局申報,由省檔案局組織考核並審批;市、縣(市、區)直屬機關及其所屬單位申報省特級,一般需經市檔案局初審,由市檔案局向省檔案局請示並附該單位申報材料,省檔案局負責組織考核並審批。

市直機關及其所屬單位向所在市檔案局申報,省一級、省二級、省三級由省檔案局委托市檔案局組織考核,報省檔案局審批。

(市、区)直属机关及其所属单位向所在縣(市、区)档案局申报,省一级、省二级经縣(市、区)档案局初审后,向市档案局申报,由市档案局组织考核,报省档案局审批。省三级由省档案局委托縣(市、区)档案局组织考核,报省档案局审批,同时报市档案局备案。

與上級主管部門有隸屬關系或上級主管部門對申報、考核有規定要求的機關及其所屬單位,須同時向上級主管部門申報,由檔案行政管理部門會同主管部門進行審查,並組織考核。

省档案局将不定期抽检委托由市、縣(市、區)檔案局組織考核的單位,發現有違反考核程序或降低考核標准的,省檔案局將取消該單位原定等級,同時取消考評人員評審資格。

第八條  机关檔案工作目标管理等级申报必须准备好以下文件材料:

1、申請報告;

2、自检报告。主要内容包括机关概况、开展檔案工作目标管理的措施、效果及自我评价等;

3、机关檔案工作基本情况登记表;

4、自檢評分表。

第九條  考核工作堅持嚴肅、認真、公正、實事求是的原則。

考核工作由考核組組織實施。考核組一般由3-5人组成。评审员必须是从事檔案工作(或相近岗位)5年以上,本科以上文化程度,熟悉机关档案业务的在职人员。

具體考核工作中應形成以下材料:

1、考核組成員名單及考核程序;

2、考核意見。主要內容包括基本評價、考核結論、整改建議和考核組成員簽字;

3、扣分記錄表。主要內容包括扣分條款、扣分值、扣分原因說明及改進和完善意見。

第十條  審批工作應堅持標准、嚴格把關。審批工作原則上每年集中3次進行,即每年5月10日、10月10日、12月10日爲審批受理截止時間,審查合格的單位由省檔案局制發批准文件。

第十一條  机关檔案工作目标管理等级证书、标牌,由省档案局统一编号、印制和颁发。

省特級、省一級,頒發證書和標牌;省二級、省三級頒發證書。

第十二條  通过机关檔案工作目标管理考核的单位,应依法对在机关檔案工作目标管理工作中做出突出成绩和贡献的部门和人员给予表彰和奖励。

第十三條  已通过机关檔案工作目标管理考核的单位,一旦发生档案安全事故,将取消其考核等级,且整改的当年不得重新申请考核。

第十四條  本辦法由省檔案局負責解釋。

    第十五條  本辦法自頒發之日起施行,原辦法自行廢止。