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忠誠堅守的“檔案工匠”发布时间:2017.12.04 作者:郭汝爽 来源:中国档案报 访问人数:3149

王文君同志是中直管理局辦公室一名工作人員,她1982年參加工作,先是中直管理局招待所服務員,後任辦公室文書和機要秘書等,從2001年開始,她作爲全局唯一的檔案專職人員,從事檔案管理工作,至今已有16年。

      16年来,王文君同志扎根档案室,伏案于档案卷宗之中,一丝不苟地进行档案整理、移交、利用和数字化加工等工作,这些年来,她经手的档案累积达2500多盒4.6万多件。在她的努力下,中直管理局檔案工作快速向前发展,从手工录入目录发展到网络信息平台录入、档案逐页彩扫、数字检索,从单一的文书档案管理发展到照片、会计、工程项目、审计等多种门类档案管理,档案管理和应用水平不断提升。

      16年来,中直管理局檔案工作连续多年受到中办档案图书资料室、国家档案局业务主管部门的通报表扬,2011年被评为“2001—2010年中央和国家机关档案移交工作优秀单位”,2014年存量档案100%完成数字化,受到国家档案局通报表扬。王文君同志多次作为先进典型在中办档案业务研讨会上介绍经验,多次获得局年度考核优秀等次、先进工作者和优秀共产党员等荣誉,2017年被评为中央办公厅“三八红旗手”、中直管理局第二届“身边的榜样”。

      檔案這項平凡、基礎甚至不起眼的工作被王文君同志做成全廳的標杆和全局的亮點,她用16年的嘔心瀝血和精益求精生動诠釋了“工匠精神”,她用16年的默默付出和無悔奉獻真情演繹了一名檔案人的忠誠堅守。

堅守,是最長情的告白

      1982年,王文君同志來到中直管理局中直招待所工作,是一名普通的服務員,年僅17歲的她勤快利索,不怕吃苦,得到領導和同事們的一致認可。1987年,局裏選拔打字員,她被選調到辦公室工作,先後在局文書、機要秘書等崗位工作。不管承擔什麽工作任務,她總是一如既往地勤勤懇懇,兢兢業業,多年的文秘工作經曆,也使她積累了豐富的公文處理經驗。2001年,辦公室領導跟她談話,希望她能接手檔案管理工作,當時正值機構改革時期,各單位檔案積壓了3年沒有整理,很多人對這項工作避之不及,但她沒有絲毫猶豫就一口答應下來。剛接手工作,面對的是積壓了3年的數千件檔案,她思想壓力很大,私下裏急哭了好幾次,但不服輸的她咬著牙打起精神,晚上刻苦鑽研檔案規章制度,白天向上級主管部門、中辦其他單位的領導和同事們反複請教,邊幹邊學,終于在很短的時間內熟練掌握了檔案整理規範,圓滿完成了工作任務。在普通人眼裏,檔案是一項基礎工作、幕後工作,意味著長久的枯燥、寂寞、清苦,但她卻始終牢記著自己從事這份工作的初心,珍視著這份責任,全心全意地付出。她說:“我剛開始從事這項工作時也覺得很枯燥,但慢慢地我越幹越喜歡,越幹越有感情。”她是這麽說,也是這麽做的。每天上班後,她總是先到檔案室,查看通風、溫濕度、電器和電線電路情況,排除安全隱患。現在,檔案已經全部實現網絡查閱浏覽,檔案室平時來人很少,但她每周總要抽出時間認真打掃一遍,做到窗明幾淨、一塵不染。檔案櫃裏,檔案盒按照年代、機構擺放的井然有序,哪個年代、哪類事項的檔案放在哪裏,她都爛熟于心,查找又快又准。查閱曆史檔案時,她總要戴上手套,小心翼翼地從檔案盒裏取出,反複叮囑查閱人員,曆史檔案紙張脆弱,容易損傷,切記保護好檔案。按照中辦的要求,每年6月底,要把上一年度的永久文書檔案移交上級主管部門。每年移交前,她都把檔案認真清點,按順序裝箱,箱子上做好標注,打印好目錄,把電子檔案刻盤封裝好,再三檢查確定規範無誤後,再把檔案正式移交到上級主管部門。每到這個時刻,她既高興又失落。她說:“看著自己精心整理的檔案被送走,就像看著自己的孩子嫁出去一樣,心裏特別驕傲,但又像被掏空了一樣不舍。”16年,2500多盒4.6萬多件檔案,每一件她都仔細整理過,每一頁她都認真翻看過,一盒盒檔案裏,浸透著她的心血和汗水,凝結著她的青春和歲月。

匠心,源于對業務的專注與執著

      中直管理局有29个部门、单位,70多个处级机构,涉及财务、资产、基建、房地产、工程项目、审计、政府采购、经营等多个领域的业务,每年产生的档案总量很大,档案种类很多,做好檔案工作非常不容易。一年一度的文书档案质量检查接收是檔案工作的重头戏。近年来,随着管理局职能任务不断拓展,每年形成和移交的档案数量越来越多,从以往的几百件增长到4000件4万多页,王文君同志作为全局唯一的档案专职人员,上半年要集中3个多月进行攻坚,对所有归档文件逐页逐字检查把关,查看文件是否齐全,排序是否规范,保管期限是否划分正确,编目是否准确,有没有缺页缺件情况,与各单位归档人员反复沟通,对检查中发现的问题进行解决完善。每发现一个问题,她都会用标签纸进行标注,再统一记录下来,复检的时候对照查看。遇到新任文书人员第一次归档,她总是手把手教学,随时上门指导。2012年,中直管理局要向中央档案馆移交1981年至2005年的永久类保存档案,所有档案要拿出来一页一页重新整理,时间紧、任务急,她加班加点,连续工作,周末也顾不上休息。以前的历史档案放过驱虫药,味道很呛人,工作时她要戴两层口罩才能遮住气味,晚上回家时鼻孔里都有了血痂。这期间,她父亲突然病故,消息传来,领导和同事们都劝她休假调整一下再继续工作,但她想到整理一半还堆积在桌上的档案卷宗,含着眼泪谢绝了大家的好意,强忍着内心的巨大悲痛,办完丧事立刻赶回单位,继续一丝不苟地工作。这次档案移交得到中央档案馆、中办档案图书资料室的充分肯定。近年来,在她的努力下,中直管理局檔案工作不断发展,2003年建立了档案信息管理平台;1950年以来的档案全部完成数字化加工,实现了档案“存储数字化、利用网络化”;2013年以来,开始对照片档案、会计档案、工程项目档案、审计档案等多种门类档案进行全面管理。檔案工作越来越规范,档案管理信息化程度越来越高,档案利用越来越方便快捷,在审计署派驻工作组审计、在建项目清理、中央巡视组专项巡视等大事、要事、急事中得到了有效检验,在局内各项工作中发挥了应有的作用,得到广泛好评。2013年至2016年,连续在中办档案移交工作通报中得到表扬,通报中提到:“管理局的档案数量在全厅是最多的,但整理规范,移交准时,沟通顺畅,在中办机关树立了标杆。”2016年10月,中办档案图书资料室在中直管理局召开中办档案业务研讨会,王文君同志作为先进典型发言,现场很多同志听了她的报告后热泪盈眶,纷纷表示要学习她这种对待工作一丝不苟、精益求精的“工匠精神”,推动本单位檔案工作再上新台阶。

快樂,因爲發自內心的熱愛

      年轻人见到王文君同志,都会发自内心地叫一声“王姐”。王姐是有名的热心肠,每次大家来查档案,她都热情地招呼,即使是第一次见面的年轻同志,也没有生疏的感觉。有时大家查阅的档案年代久远,题名模糊,她耐着性子一遍又一遍搜索、查阅,帮着大家联想、回忆。好几次她在去医院的路上接到有人要查档的电话,她都二话没说快速赶回单位。多年来,她的服务态度和敬业精神,在全局有目共睹,有口皆碑。王姐还是个过日子的高手,她把这种节俭持家的精神也带到檔案工作中。每年检查档案拆下来的回形针、长尾夹和多余纸张,她都收集得整整齐齐,准备再次利用;每次移交档案要用到十几个纸箱,她总是提前收集一些旧纸箱备用。今年7月档案室更新档案柜,装档案的几十个箱子全都是她从各处搜集过来的,熟悉她的同事们都说:“王姐看什么都是好的,什么都不让扔。”听到这些,她总是豪爽地笑着说:“澳门永利送38的网站都是从苦日子过来的,能省一分是一分!”王姐更是办公室同志的贴心大姐,她任工会小组长时,看到大家工作忙,集体交流机会较少,于是发起了集祝福、送贺卡活动,成为大家联络感情、凝聚合力的重要纽带;看到年轻人总埋头工作,她每天定时催促大家参加工间操、健步走等文体活动;她经常制作辣椒酱、山楂酱、泡菜,带给大家品尝,并广受欢迎。王姐身上始终汇聚和散发着阳光般的温暖,她热爱她的专业、热爱她的工作、热爱她的集体,她用自己的大爱感染和感动着身边的每一位同志。就像有一年王姐的生日贺卡上一位同事写的那样:“大姐的胸怀,大姐的水平,大姐的亲切,大姐的温暖,有这样的大姐,真好!”

      原載于《中國檔案報》2017年9月21日 總第3121期 第四版

責任編輯:羅京