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用行动传递信心和力量 ——广东省珠海市档案局馆技术科以科技创新助推檔案工作发展侧记发布时间:2017.04.28 作者:张鼎鑫 来源:中国档案报 访问人数:3040

人生在勤,不索何獲。成功總是更眷顧那些甘于付出、勤勞努力的人。近年來,廣東省珠海市檔案局館技術科秉持珠海特區人“敢闖敢試、敢爲天下先”的開拓精神和“奮發有爲、只爭朝夕”的創新精神,在珠海檔案信息化建設道路上不斷開拓創新,先行先試,奮起揚帆,用責任和真誠譜寫出新的華章。2015年12月,市檔案局館技術科被國家檔案局和人社部授予“全國檔案系統先進集體”榮譽稱號。

創新爲源引領發展

創新是引領發展的第一動力。近年來,珠海市檔案局館技術科在局館領導的支持下,大膽探索,借力科技支撐,應用新技術,先行先試,勇于創新,在檔案信息化工作中贏得多項“第一”。

2010年,珠海市檔案館在廣東省地市級檔案館中率先實現館藏傳統載體檔案數字化比例100%,這得益于技術科從2002年開始有計劃的紙質檔案全文數字化工作。近幾年,隨著專業檔案的接收力度加大,技術科及時跟進檔案數字化工作,新進館中有關婚姻、公證、地名、環保、房地産等專業檔案的全文數字化工作相繼完成,紙質檔案數字化總量達1600多萬頁。

2011年,率先在檔案系統使用物聯網技術,按照智慧城市“一張圖”“一張表”的建設模式,研發應用智能檔案館庫系統,對電子標簽相關設備,以及監控、門禁、消防、安防等智能設備進行了應用探索和二次整合設計,構建了“一張圖”智能化管理平台,實現了檔案庫房環境、庫房監控、檔案實體監控,以及實體檔案和電子檔案利用一體化、智能化的管理,該系統先後獲得國家檔案局優秀科技成果二等獎和珠海市科技進步三等獎。

2015年,首次依托數字檔案館平台,加強和規範了原生電子檔案的接收工作。在線接收了市委辦、市委政研室等30多家單位的原生電子檔案8萬多件,並同步接收了電子檔案在簽發、修改、審閱、處理等過程中的流轉信息、修改痕迹和相關背景信息,彌補了在電子政務環境下紙質檔案接收時元數據的空缺。率先在全國開展原生電子檔案的在線接收工作,研發建立了專業檔案數據歸檔系統,逐步將珠海市政府信息共享平台中涉及社會征信、綜合治稅、商事主體登記信息、廉情預警、公共信用等多個專題近千萬條的專業電子檔案接收進館。目前,已接收市工商局、市民政局、市質量技術監督局和市不動産登記中心形成的商事登記檔案、房地産産權登記檔案、社團登記檔案和組織機構登記檔案等7個主題專業電子檔案88萬件。

近年来,市档案局馆主动适应移动互联网的发展新趋势,按照“互联网+”思维,率先将档案服务延伸到了互联网移动端。立足珠海地方特色,探索“珠海档案”公众微信、官方微博、“档案掌上通”等移动“微”平台的建设与应用,特别是推出“珠海移动档案信息平台”APP(手机软件),提供查档、业务指导、展厅参观、上门培训、考试、档案移交等形式多样的预约服务,以及檔案工作目标管理、重大项目档案验收、民意征集等服务,实现了手机用户和档案馆之间的实时互动交流,打造了“指尖上的档案馆”和“百姓口袋里的档案馆”。

此外,爲了充分發揮全國中小學檔案教育社會實踐基地平台的作用,市檔案局館改變傳統展覽的展出模式和展示手法,在“走進珠海”檔案文獻展中運用大量的信息技術和多媒體聲光電設備,使觀衆在參觀體驗中不知不覺感受到檔案文化。例如,被毛澤東評價爲“人民海軍首次英勇勝利”的“萬山海戰”在展覽中被制作成一個公衆可親身體驗的海戰遊戲,將館藏照片編輯成遊戲視頻,公衆可使用遊戲操作杆指揮小艇行動、開火,直至將敵艦擊沈。展覽由于風格獨特、內容新穎,深受觀衆的喜愛,至今已接待3萬多人次。

提升效能 惠及民生

近年来,珠海市档案局馆技术科结合档案基础业务工作,以信息技术为手段,推动各项业务工作规范高效开展。在对馆藏開放檔案鉴定工作中,技术科研发了数字档案馆“档案鉴定开放”系统,该系统可自动筛选需鉴定的档案目录和全文数据,不需要调阅原件,实现了无纸化鉴定,2014年至2015年,规范、精准、高效地完成了馆藏第十一批和第十二批開放檔案鉴定工作。

爲充分利用技術手段輔助安全管理,技術科將館庫視頻監控、自動消防設備、溫濕度自動控制設備等采用統一接口整合爲一體,建立了一整套安全保障機制,實現了檔案館庫管、控、用一體化管理。同時,將館庫視頻監控和防盜監控與公安部門實現在線聯動;開發了“一體化安全自助閱管系統”,最大限度地保障檔案實體在利用過程中的安全;研發檔案數字化加工認證與稽查子系統,對數字化加工過程和數字化外包公司進行監管,實現了對整個數字化過程的追蹤和追溯,確保數字化工作的安全。

在利用技术提升档案业务效能的同时,技术科还以群众需求为导向,通过信息化技术助力档案利用服务提质增效。2012年,在互联网上打造“教、学、考、管”多功能网络教育新平台,面向檔案工作者免费开展档案岗位和实操技能培训,现已培训近万人次;构建多途径信息化档案公共服务体系,使窗口查阅利用档案数字化率达到100%;研发“电子档案数据中心”“照片档案管理系统”“音频视频档案管理系统”等应用平台,建立了文书、照片、音视频、民生等档案全文数据库,提供全覆盖的查档服务;通过网络远程查阅、馆内自助查询、“档案掌上通”手机查阅等途径,为社会各界提供档案查阅服务;将数字档案馆与全市政务网办公系统无缝对接,实现了电子文件直接归档及查阅利用。

團結一心 贏得發展

珠海市檔案局館技術科人員雖少,卻承擔著全市檔案信息化建設、檔案資源信息網絡建設、電子文件歸檔管理、全市重大活動拍攝、檔案科研等重任。

面對全市數字檔案館建設工程,技術科既要攻克一個個技術難題,又要積極與相關部門進行溝通和協調。爲使數字檔案館系統與全市政務網辦公系統順利對接,工作人員一次次與信息主管部門溝通協調,探討解決問題;爲順利推進電子檔案接收工作,發揮好數字檔案館平台的作用,工作人員逐一聯系各個立檔單位,對檔案人員進行指導和培訓。有付出就有收獲。在技術科的牽頭下,圓滿完成了數字檔案館各項建設任務,建成了以數字資源爲基礎、安全管理爲保障、遠程利用爲目標的數字檔案館體系。2015年9月,珠海市數字檔案館系統以優異成績順利通過國家檔案局的測試,成功創建成爲廣東省首個“全國示範數字檔案館”,爲全市檔案信息化搭建了可持續發展的平台,也爲珠海市檔案局館參與珠海智慧城市建設贏得了發言權。

神州有夢謀發展,蘭台矢志立新功。“十三五”的藍圖已經徐徐展開,珠海蘭台人正圍繞創新、協調、綠色、開放、共享五大發展理念,搶抓機遇,奮起揚帆,繪就新篇章。

原載于《中國檔案報》2016年9月12日 總第2964期 第一版

                                            責任編輯:李聰