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靈璧縣檔案局(馆)设4個職能股室。

(一)辦公室

協助縣檔案局(館)領導管理機關工作,協調機關各股室工作關系;負責制定檔案局(館)各項工作制度;起草有關文件和綜合性文字材料;負責會議組織、文電處理、統計年報、檔案管理及機關行政事務管理工作;負責人力資源和社會保障工作;參與全縣檔案系列專業技術職務評聘的有關工作。

(二)檔案管理股

承辦接收縣直機關單位及鄉鎮和其他組織按規定移交進館的檔案、資料;負責館藏檔案、資料日常調卷、對外調閱利用、咨詢、服務等工作;負責館藏檔案資料的科學保管,維護檔案的完整與安全;對館藏檔案資料進行整理、鑒定、銷毀、統計,編制檢索工具和全宗介紹等;修複館藏破損檔案,開展檔案管理的科學技術研究,運用現代化科學技術開展檔案的保護、複制、存貯、檢索和利用,推進檔案館數字化、網絡化建設。

(三)征集利用股

承办对散存在社会上的珍贵档案、资料进行调查、征集工作;负责档案的编研、编辑,出版档案史料,编辑檔案工作大事记、档案志及有关基础数字汇编等工作;负责档案陈列展览;开展档案史料编纂理论、业务研究。

(四)監督指導股

监督、指导县直机关单位和县内重点企业、重点工程、重大科研项目以及各乡镇檔案工作;总结推广档案业务工作典型经验;负责监督、检查全县各行业檔案工作技术标准和业务规范执行情况;负责全县档案法制建设,宣传贯彻、实施《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》等法律、法规;组织档案执法监督检查,会同有关部门查处违反档案法律、法规的重大案件;协助研究制定檔案工作规章制度;研究制定全县档案干部培训规划,安排檔案工作任职资格及相关业务培训;组织、协调档案宣传教育工作;协调全县档案科研工作,负责全县档案事业科研立项、鉴定、评奖、推广工作;对全县档案管理现代化与保护技术工作进行规划和指导;承办全县档案学会日常工作。